分析:会议与面对面和oNline参与者越来越普遍，那么成功的活动需要什么呢?
作者:Jennifer Edmond, Edward J Gray, Francesca Morselli和Eliza Papaki
回想一下2020年3月或4月的那场可怕的会议。你记得那个。这是组织者的第一次Zoom会议，结果出了问题，非常糟糕。组织者第二天向所有人道歉，为那些狂吠的狗、Zoom炸弹、听不清的扬声器以及最终导致会议过早结束而道歉。
现在，两年多过去了，大多数人似乎都掌握了虚拟会议的诀窍。但是，由于回到办公室工作，在家工作面临着越来越大的压力——而且我们知道，夏季机场的混乱局面已经被至少部分恢复到商务旅行的状态——我们需要做好准备，迎接混合工作生活中下一个潜在的新挫折:混合会议。
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来自《哈佛商业评论》，心理学家海蒂·格兰特就一些与会者在办公室而另一些人在遥远的地方进行互动的最佳实践给出了建议
理论上，杂交听起来是个好主意。那些能够安全地、高效地面对面聚集的参与者就这样做了，获得了更丰富的互动的好处，包括那些我们都错过了的在咖啡休息时间偶然交谈的机会。与此同时，对于那些以虚拟参与为更好选择的与会者来说，他们可以呆在家里的办公室里(穿着拖鞋)，但仍然是会议的一部分。
这种两全其美的选择至少在理论上是有道理的。我们生活在一个仍将在一段时间内应对新冠病毒的世界，一个仍然必须面对通勤和商务旅行的生态成本的世界。
但混合会议的做法可能无法实现承诺。与虚拟会议一样，混合会议需要一些非常具体的要求才能很好地运行，这与面对面会议或虚拟会议都不一样，但其独特之处在于需要将两者结合起来。作为一个参与过大大小小的各种混合交易所的团体，我们从这种不断变化的环境中吸取了一些惨痛的教训。因此，如果你正在考虑下一次会议的混合形式，这里有一些你可能需要考虑的事情。
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来自RTÉ 2fm的戴夫范宁节目，尼克贝茨是Bookbarn的首席执行官，该公司为电影布景、酒店行业以及最近想要装修工作空间的人们提供大量图书订单在线会议
首先，想想你的设备。笔记本电脑是一个人面对面坐着参加虚拟会议的好方法。然而，同样的内置麦克风和摄像头却永远无法捕捉到坐在桌子另一端的安静同事的声音(更不用说面部表情了)。即使你没有完全改装你的会议室的预算，或者你的组织没有专门的空间，你仍然可以选择改进你的混合游戏。
在大学的混合式教学环境中，老师有不同的教室供不同的班级使用，我们可以组装一个非常轻的“随身包”，里面有一个USB麦克风和一个便携式PTZ(平移、倾斜、变焦)相机，当你到达你使用的任何房间时，这两个设备都可以连接到笔记本电脑上。同样的方法可能对非常流动的会议召集人有用。
但做研究是值得的。例如，对你来说，最好的麦克风将取决于你使用的房间和你的会议类型。你是想优化一个扬声器(心形麦克风有助于消除背景噪音)还是在会议桌上进行一场生动的辩论(你可能需要一个全方位或双向麦克风)，这是有区别的。
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来自朱莉·斯基罗，市场上最好的网络摄像头是什么在线会议?
不过，理想情况下，你应该有专业的技术支持，以确保声音和视觉对所有参与者来说都是最好的。请记住，远程参与者如何体验室内会议将依赖于一些狭窄的渠道，因此您必须努力使这些渠道尽可能好。您可能还会发现，您需要不止一个与房间的视频连接，例如，如果使用活动挂图来收集关于问题回答的笔记，而这些笔记需要同时从演示幻灯片中可见。
炫酷的技术只能让你走这么远，确保你的虚拟参与者不会觉得自己是二等公民也需要一些人力的努力。屏幕上的方块很难打断房间里的活跃对话。
通过赋予在线参与者一名授权的室内代表，可以避免这种无意中将在线参与者降级为观察者或破坏者的情况。这个人(理想情况下不是会议主席，因为他还有其他事情要做)可以监视人脸、举手(真实的和虚拟的)和聊天信息，并确保这些信息被识别和整合，充当虚拟空间和物理房间之间的桥梁。他们还可以确保演示文稿在网上和室内都得到了分享。这是混合性的一个非常容易被忽视的方面，特别是当演讲者交叉使用软件包时。
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来自RTÉ Radio 1的驾驶时间，Jennifer Edmo博士nds的缩放背景
不要忘记为房间里的人重新创造数字的可见性。在我们最近参加的一次混合会议上，主席非常友好地在Zoom聊天中添加了有用的链接，忘记了这个现在很自然的手势对他当地的同事来说是无用的。
拥有一个即时通讯应用程序或一个开放的可编辑空间，供所有参与者实时分享笔记或链接，也可以促进更大程度的整合。不过，需要提醒的是，如果没有家里的外部显示器提供的额外空间，同时处理太多的频道可能是一个挑战。额外通道互动的规范在虚拟聚会和实体聚会之间是非常不同的。
混合会议的组织者在计划会议时也需要仔细考虑他们的优先事项，而这种新形式需要做出不可避免的权衡。您的会议是否要求包含并接触新的参与者(可能来自另一个国家甚至是另一个大陆)?在这种情况下，混合会议可能是一个有吸引力的选择。但是，如果与你从中获得的收益相比，计划和举办一场好的混合会议的成本似乎太高，那么只进行在线会议或只进行面对面会议可能是更好的选择。
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重要的是要清醒地认识到混合参与者的参与限制。特别是当会议是一个工作会议，需要参与者之间的信任和多向交流，而不是一个简报或其他更单向的沟通。
在这方面，一个特别的决定因素可能是会议的规模。虽然混合团队会议或小型混合研讨会可以通过一些额外的技术设备进行规划，但大型会议则呈现出完全不同的挑战，确实需要专业支持和专业知识来在多个屏幕和并行日程之间进行切换。
不要忽视社交。如果咖啡送到“房间”，请确保至少给虚拟参与者几分钟的时间为自己泡一杯咖啡。在休息的时候，你也可以在本地参与者和混合参与者之间建立一个小群组，例如通过使用Minglr这样的平台来促进偶然的互动。如果你的小组彼此不太了解，这种聊天一开始可能会显得做作，所以给小组一个小结构可能会有帮助(比如讨论提示或挑战)。
虽然我们现在都很熟悉面对面或虚拟会议，但混合会议仍在建设中，需要时间、耐心、设备、预算和创造力。尽管存在缺陷，但混合会议可以是一种包容且有效的将团队聚集在一起的方式，只要它们能根据各自的优点并在各自的局限内设计。
Jennifer Edmond博士，艺术与人文学科数字研究基础设施(DARIAH-EU)董事会主席，TCD数字人文学科副教授。Edward J. Gray博士是Natio在TCD的DARIAH-EU国家协调干事。Francesca Morselli, TCD DARIAH-EU整合官，维罗纳大学博士研究生。Eliza Papaki是TCD DARIAH-EU的外联和传播官员。
